Perkuat Kelembagaan, PA Pangkalan Bun Gelar Rapat Internal Terbatas Bidang Kesekretariatan || 17/11/2022
Perkuat Kelembagaan, PA Pangkalan Bun Gelar Rapat Internal Terbatas Bidang Kesekretariatan || 17/11/2022
Pangkalan Bun, 17 November 2022 - Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi terkait pelaksanaan seluruh program kegiatan, Pengadilan Agama Pangkalan Bun melaksanakan rapat internal terbatas bidang kesekretariatan pada kamis tanggal 17 November 2022 tepat pukul 13.30 WIB. Kegiatan Rapat diilaksanakan di Ruang sidang utama Pengadilan Agama Pangkalan Bun dengan oleh Pimpinan, Sekretaris, Kasubbag, Staff dan PPNPN Pengadilan Agama Pangkalan Bun.
Pelaksanaan rapat internal ini merupakan forum koordinasi bersama antara pimpinan, sekretaris dengan seluruh pegawai Pengadilan Agama Pangkalan Bun di Bagian Kesekretariatan. Koordinasi diawali dengan sambutan oleh Ketua PA Bapak H. Subhan, S.Ag., S.H. dilanjutkan dengan pembahasan, penyampaian permasalahan dan penyusunan rencana kegiatan dari setiap bagian mulai dari bagian kepegawaian dan organisasi tata laksana, umum keuangan serta bagian perencanaan teknologi informasi dan pelaporan.
Kasubbag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana menyoroti permasalahan disiplin pegawai pengadilan agama pangkalan bun terutama terkait dengan absensi kehadiran pegawai. Kedepannya akan diterapkan sistem yang lebih ketat dalam hal absensi. Hal ini semata-mata untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja pegawai sehingga diwajibkan untuk taat dalam melakukan absensi via Aplikasi SIKEP, Absensi FaceID/Fingerprint dan Absensi Manual setiap harinya,
Selanjutnya, Plt. Kasubbag Umum dan Keuangan mereviu kembali terkait realisasi pencapaian anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Agama Pangkalan Bun hingga pertengahan bulan November 2022. Penyerapan anggaran untuk akun 53 atau belanja modal sudah terealisai 100%. Selain itu, disampaikan terkait pengalokasian anggaran untuk pemeliharaan halaman kantor, progres proses penghapusan barang milik negara yang sudah tidak terpakai dan rusak berat serta pembahasan terkait rencana pengalokasian Anggaran DIPA 04 untuk perjalanan dinas. Diharapkan Penyerapan Anggaran di tahun 2022 dapat dimanfaatkan secara maksimal.
Kemudian Plt. Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mereviu rencana persiapan penyusunan laporan untuk tahun 2022, pengembangan teknologi informasi kedepannya diantaranya akan dibuat bank data dengan kapasitas yang lebih besar dan perangkat yang lebih mumpuni, disampaikan juga terkait inovasi-inovasi pengadilan dan pelaporan rutin di aplikasi kinsatker. Terakhir disampaian sub bagian PTIP akan lebih gencar mengoptimalkan pemanfaatan website, media sosial dan youtube pengadilan dalam memberikan edukasi dan informasi bagi pihak pencari keadilan.
Sekretaris saat memberikan arahan menyampaiakan bahwa segala sesuatu tugas terkait kegiatan-kegiatan pada masing-masing bidang segera diselesaikan sesuai dengan target serta permintaan. Pihaknya juga menghimbau untuk selalu melakukan koordinasi antara staff dengan Kasubbag berkaitan dengan tugas dan fungsi masing-masing bidang.
Di akhir rapat diberikan kesempatan untuk menyampaikan pendapat, kendala atau permasalahan yang dialami oleh pegawai di bagian kesekretariatan. sekaligus mencari solusi pemecahan dari permasalahan yang ada. Demikian rapat internal bidang kesekretariatan, rapat ditutup dengan Alhamdulillah dan semoga tetap diberi kesehatan untuk bisa menyelesaikan tugas pokok masing-masing dengan ikhlas agar mendapat Ridho-Nya. (Tim PA Pbun)
